Opstart bij Ray of Hope
Deel 2
Opstart bij Ray of Hope
Eens jullie het geschiktheidsvonnis ontvangen hebben kan u zich aanmelden bij Ray Of Hope.
1 - Aanmelding
2 - Bemiddelingsovereenkomst
3 - Dossieraanmaak
4 - Wachttijd
1 - Aanmelding
Daar Ray of Hope de wachttijden na ondertekening van de bemiddelingsovereenkomst zo beperkt mogelijk wil houden, wordt er voor een aantal herkomstlanden met een pre-wachtlijst gewerkt. Dit is een wachtlijst waar men zich vrijblijvend op kan aanmelden. Men krijgt een plaats op deze pre-wachtlijst op basis van datum van aanmelden. Wanneer er plaats is op de wachtlijst van dat herkomstland, worden de eerste kandidaten op de pre-wachtlijst gecontacteerd om op intake te komen.
Een plaats op de pre-wachtlijst is vrijblijvend en kosteloos, men kan zich op verschillende pre-wachtlijsten aanmelden.
Om zich aan te melden volstaat het om een mail/fax/brief te sturen met een kopie van geschiktheidsvonnis en maatschappelijk onderzoek in bijlage. In de correspondentie schrijft men voor welk(e) land(en) men op de (pre-)wachtlijst wenst te komen en toont men aan dat men aan de voorwaarden gesteld door het land van herkomst voldoet. Men ontvangt ALTIJD een ontvangstbevestiging. Indien dit niet is gebeurd, gelieve ons te contacteren.
2 - Bemiddelingsovereenkomst
Wanneer er plaats vrij komt op de wachtlijst, zal Ray of Hope je hiervan op de hoogte brengen. De kandidaten dienen dan aan VCA te vragen om hun dossier (geschiktheidsvonnis en verslag van het openbaar ministerie) naar Ray of Hope door te sturen. VCA (Vlaams Centrum Adoptie) kan je hiervoor contacteren via adoptie@kindengezin.be of via 02/533.14.76 of 02/533.14.77.
Na ontvangst van de documenten, worden het verslag van maatschappelijk onderzoek en het geschiktheidsvonnis van de kandidaten doorgenomen. Het intakegesprek wordt voorbereid en we spreken een datum af met de kandidaten om op intakegesprek te komen.
Tijdens dit gesprek geeft de landverantwoordelijke informatie over het herkomstland en licht ze de adoptieprocedure stap voor stap toe. De documentenlijst ter samenstelling van het dossier wordt overlopen. De voorbeeldafrekening en bemiddelingsovereenkomst worden doorgenomen. We overlopen het kindprofiel en bakenen dit concreet af.
Wanneer kandidaten besluiten om de bemiddelingsovereenkomst te ondertekenen, start de wachttijd bij Ray of Hope .
3 - Dossieraanmaak
Om zich kandidaat te stellen in het herkomstland dienen de kandidaten een dossier aan te maken. De lijst van documenten wordt met de kandidaten overlopen tijdens het intakegesprek en begeleiden hen bij het samenstellen.
Wanneer we de verzamelde documenten ontvangen, worden deze gecontroleerd. Bij onvolledigheden of onduidelijkheden contacteren we de kandidaat-adoptanten.
De verdere afhandeling van het dossier gebeurt op de dienst. ROH staat in voor de vertalingen, de legalisaties en de correcte verzending van het dossier naar het herkomstland.
4 - Wachttijd
De wachttijd bij Ray of Hope gaat in op het ogenblik dat kandidaat-adoptanten de bemiddelingsovereenkomst ondertekend hebben. De wachttijd in het herkomstland start pas op het moment dat het aanvraagdossier ter plaatse is ontvangen of aanvaard. De wachttijd duurt tot er een toewijzing is en varieert van herkomstland tot herkomstland. Ook het vooropgestelde kindprofiel kan een rol spelen in het al dan niet lang(er) wachten.
De wachttijd kan, emotioneel gezien, een zware tijd worden. Daarom trachten wij deze te overbruggen door het plannen van informatieve contactavonden. Alle kandidaten worden uitgenodigd op de voorbereiding II avond.
Voorbereiding II is het vervolg op voorbereiding I, die kandidaten kregen bij Steunpunt Adoptie.
Tijdens dit moment gaan we in op de verwachtingen en realiteiten in het herkomstland. We bespreken een aantal culturele aspecten eigen aan het herkomstland. Ook medische aspecten komen aan bod.
We luisteren deze avond op met beeldmateriaal (video, slides) over het herkomstland of maken ruimte om adoptanten aan het woord te laten om ervaringen te delen. Kandidaten ontvangen een brochure met de informatie die werd meegedeeld tijdens dit voorbereidingsmoment.
Bijkomend worden thema-avonden georganiseerd. Deze kaderen tevens in de voorbereiding van de komst van een adoptiekindje in het gezin. Zijn er tijdens deze periode bijkomende vragen, twijfels of nood aan een luisterend oor, dan kunnen kandidaten steeds op de dienst terecht.
Verder informeren we via nieuwsberichten die via het beveiligde deel op de website verspreid worden. De wachtende adoptanten kunnen, voor sommige herkomstlanden, hier op een anonieme wachtlijst, hun plaats op de wachtlijst volgen.
Ray of hope heeft ook een gesloten facebookpagina. Hierop wordt algemene informatie gedeeld.